Cómo implementar un sistema de HME

March 9

Tratar con el cambio puede ser difícil, por no decir más. En un ajuste clínico, donde el momento es todo, conversión a un nuevo sistema operativo mientras que garantizar ninguno de los trabajos de rutina sufre aún puede ser traumático. Ha por qué a menudo ha encontrado el mejor de los sistemas EHR de generar la resistencia más vociferante. Un sistema EHR sistemáticamente implementado, sin embargo, puede hacer maravillas para la eficacia de la organización. Transformará la forma las funciones de la práctica clínica, dando como resultado costos administrativos más bajos. En última instancia se traducirá en una afluencia de aumento de ingresos.

Instrucciones

• Formular un grupo de trabajo. Seleccionar representantes de cada área de la práctica – médica, soporte técnico, administración y otras áreas relevantes. Asegúrese de que usted ha elegido personas que están familiarizados con los sistemas operativos utilizados actualmente y que conocen los entresijos de las rutinas diarias. Estos van a ser el clave personal para ver la aplicación a través de.

• Seleccione un "campeón de médico". Encontrar a un médico que es entusiasta acerca de la implementación del sistema EHR. Hacerle el líder del grupo de trabajo. Proporcionar al médico información y los medios para hablar con otros participantes reacios. Será su responsabilidad a otros médicos para hacer sinceros esfuerzos para implementar el sistema.

• Crear un plan de trabajo. Tienen reuniones de grupo de trabajo. Discutir, desarrollar y documentar un plan de trabajo adecuado. Lista de las tareas para conseguir, asignar responsabilidades y especificar plazos realistas para la terminación de cada tarea. También establece la cadena de toma de decisiones y asegurarse de que todo el mundo entiende que debería contactar para aclarar detalles sobre los pasos respectivos. Dividir la aplicación en fases que cubren aspectos diferentes del flujo de trabajo. Especificar las fechas de Cuándo comenzará a cada fase.

• Establecer sistemas adicionales. Averiguar si los médicos tienen requisitos especiales, tales como interfaces de hardware con el sistema EHR. Puede que necesite pedir al proveedor que instaló el sistema a intervenir para integrar instrumentos como un ecocardiograma o dispositivos artroscópicos con la cardiología particular o sistemas EHR ortopédicos.

• Personal de tren. Organizar sesiones de aula para impartir formación en utilizando el sistema EHR. Asegúrese de que el personal se da cuenta de que no es sólo nuevo software que se ejecuta por sí mismo. Enfatizan la necesidad de paciencia con los tirones iniciales durante la transición a un nuevo sistema informático. Explicar cómo el sistema hacer papel trazado redundante y también explicar las ventajas de este sistema – duplicación de gráficos y fácil acceso a los últimos datos del paciente en cualquier momento y en cualquier lugar.

• Mantener juicio funciona. Llevar a cabo carreras de juicio simulados para ayudar al personal que se acostumbre a manejar el sistema. Hacer uso de estos ensayos para identificar los cambios que deban hacerse para el flujo de trabajo rutinario normal.

• Comience implementando el sistema. Adoptan las fases del sistema de HCE en las fechas especificadas en el plan de trabajo. Documento de retroalimentación con respecto a lo que salió bien y qué no. Tienen reuniones de grupo de trabajo y encontrar soluciones para resolver problemas específicos.