Procedimiento para la aplicación de los registros médicos electrónicos

by admin 11/14/2010

Procedimiento para la aplicación de los registros médicos electrónicos

Clave para desarrollar un procedimiento para la aplicación de los registros médicos electrónicos es crear un equipo para administrar el proceso. Los miembros del equipo no deben sólo incluir especialistas de tecnología de información, sino también los médicos, ya que son capaces de estimular y conducir un proceso de adopción. El equipo debe crear un plan de acción para ir sin papel. Ese plan cubre un gran número de tareas como modificación de instalaciones, análisis de flujo de trabajo y rediseño y la formación.

El equipo de

Implementación de un sistema de registros médicos electrónicos (EMR) es una enorme tarea que exige un equipo fuerte para proporcionar liderazgo, planificación y dirección. Un médico que ha llevado a un proceso, un profesor en el Departamento de medicina familiar en la Universidad de Wisconsin-Madison (UW-M) y un médico de la familia, sugerida en un artículo para la revista gestión práctica de la familia que el equipo debe incluir a representantes de servicios de información, un gestor de proyectos que puede dedicar mucho tiempo para coordinar el proceso, un gerente de clínica y un médico que será campeón el proyecto para asegurar el éxito.

Plan de

Una vez establecido un equipo fuerte, el grupo debe establecer metas, luego pasos en el proceso que apoyan el objetivo final de ir sin papel. Algunas de las tareas que debe realizar el equipo incluyen flujo de trabajo análisis y rediseño, una modificación de la instalación, instalación de hardware y configuración de software, creación de un sistema de respaldo en caso de emergencias, cómo se incorporarán los datos antiguos, eliminación del papel y la formación del personal. Mientras que algunas de estas tareas tendrá que ocurrir al mismo tiempo, es conveniente crear una línea de tiempo de eventos, llevando a una fecha de implementación.

Tecnología

El equipo será tarea de escoger el hardware y el software que es mejor para la práctica asistencial o institución. Serán necesarios varios dispositivos dependiendo de los usuarios. Por ejemplo, médicos y enfermeras pueden necesitar terminales para entrada de datos mientras que el personal administrativo también requiere exploración equipo para explorar en la correspondencia y los registros existentes. El equipo puede iniciar el proceso visitando otros centros de salud con sistemas EMR instalados para observar cómo funcionan. El médico de UW-M que llevó una implementación EMR informa mediante un consultor de tecnología de información para ayudar a guiar el proceso.

Irse a vivir

De la planificación, investigación y establecimiento de los procedimientos llevará a una fecha de implementación. Programar este salto apagado-puntos en un día que no es normalmente la más transitada de la oficina de un médico u hospital si es posible. Por ejemplo, los lunes suelen ser días ocupados en establecimientos de salud. A continuación, asegúrese de que especialistas en tecnología están a la mano para ayudar a la atención de la salud trabajadores a pie a través del proceso vivo en el primer día y para recordarles de lo que aprendieron en las sesiones de entrenamiento. También es aconsejable informar a los pacientes de la transición para que sean conscientes en caso de que hay retrasos o dificultades tecnológicas.

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