Cómo reportar una violación de la privacidad HIPAA

by admin 01/21/2011

La Health Insurance Portability y Accountability Act (HIPAA) proporciona protecciones federales para información de salud personal. Si crees tu, o de otra persona, privacidad o derechos han sido violados tiene derecho a presentar una queja. Puede presentar quejas ante la oficina para derechos civiles (OCR). Usted puede presentar denuncias escritas ante OCR en papel o electrónicamente. Individuos también tienen derecho a presentar una queja con la entidad donde ocurrió el acto. Instrucciones específicas para presentar una queja ante una entidad pueden encontrarse en el aviso de privacidad de la entidad.

Instrucciones

Cómo presentar una queja utilizando el paquete de queja de privacidad de información de salud

• Ir al Departamento de salud y servicios humanos: sitio web de la oficina de derechos civiles para acceder al archivo PDF titulado paquete de queja de privacidad de información de salud. Haga clic en el enlace para abrir el paquete. El paquete es de ocho páginas. Las dos primeras páginas son la forma de denuncia, páginas 3 y 4 son una forma de consentimiento y las restantes páginas incluyen información adicional sobre los derechos de privacidad.

• Llenar la primera página del documento. No se puede guardar el formulario. La información requerida incluye su información de contacto y el nombre, el número total de dirección y teléfono de la persona u organización que salud vulnerado los derechos de privacidad de la información. Describir brevemente el incidente, indicando cómo, Cuándo y por qué ocurrió. Firma y fecha en la parte inferior de la primera página.

La segunda página del documento es información voluntaria. Si necesita arreglos especiales para comunicarse con usted, seleccione de la lista de opciones (por ejemplo, Braille, TDD, etc...). Página 2 tiene espacio para una lista de un contacto alternativo. Si han presentado antes rellena donde presentaron, la fecha de presentación y el número de caso (si se conoce).

Leer a través del formulario de consentimiento de la demandante en la página 3 del paquete. Marque la casilla de consentimiento apropiado en la página 4; firma y fecha e imprimir su nombre, dirección y número de teléfono. Las páginas restantes proporcionan información adicional sobre su derecho a presentar una queja.

• Imprimir una copia del formulario para envíos por correo o fax. Recuerde que no se puede guardar el formulario. Si no decide imprimirlo, perderá información todo terminado.

• Por correo o por fax las páginas un cuatro a través del paquete a la oficina regional correspondiente por los derechos civiles. Existen 10 oficinas regionales. Seleccione la oficina de administración el estado donde ocurrió la ofensa. Información de contacto de cada oficina se encuentra en la página 2 del paquete. Alternativamente, puede enviar el paquete completado electrónicamente por correo electrónico a [email protected]

Guardar páginas 5-8 para su propia referencia. Si ha sin responder preguntas, póngase en contacto con su oficina regional de OCR.

Cómo presentar una queja sin el paquete formularios

• Escribir o escriba una carta que detalla la denuncia. La carta debe incluir su nombre, dirección, números de teléfono y una dirección de correo electrónico si usted tiene uno. Proporcionar el nombre, dirección completa y número de teléfono de la persona u organización que salud viola derechos de privacidad de información. Describir brevemente los hechos, así como, cómo, Cuándo y por qué ocurrió. Añadir información adicional como le parezca. Firmar y fechar su carta de queja. Si usted presenta una queja en nombre de una persona, proporcionar el nombre de la persona en cuyo nombre usted está presentando.

• Añadir cualquier instrucción especial para comunicarse con usted y contactos alternativos en caso de no se puede llegar. Si han presentado en algún otro lugar, incluya cuando y donde han presentado.

• Por correo o fax su carta a la oficina regional correspondiente por los derechos civiles. Existen 10 oficinas regionales. Seleccione la oficina de administración el estado donde ocurrió la ofensa. Información de contacto de cada oficina se encuentra en la Página Web de OCR. Alternativamente, puede enviar la carta electrónicamente por correo electrónico a [email protected]

Si ha sin responder preguntas, póngase en contacto con su oficina regional de OCR.

Consejos y advertencias

  • Adobe Reader no permite el formulario preparado para guardar y enviar por correo electrónico. A partir de agosto de 2010, el formulario no contiene lo necesario 'Enviar' botón que por correo electrónico directamente.

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