Cómo reportar problemas de seguridad

by admin 08/17/2011

Cómo reportar problemas de seguridad

Una queja formal por escrito puede ser una manera eficaz para crear conciencia de la gestión de las violaciones de seguridad y condiciones peligrosas. Un documento bien escrito, con información específica sobre la violación, puede actuar como un catalizador para el cambio y capacitar a los empleados. La respuesta de la administración también puede aliviar las preocupaciones sobre los peligros asociados con el peligro. Mediante el cuadro de sugerencia de lugar de trabajo es otra forma de reducir los riesgos asociados con el cumplimiento de seguridad pobres.

Instrucciones

• Estudio de las pautas y normas de seguridad para asegurarse de que una violación o peligro existe realmente. Usted puede encontrar las pautas de seguridad específicas a su lugar de trabajo en oficina de tanto el Gerente de seguridad o en la oficina de unión local. Su lugar de trabajo puede proporcionar una biblioteca en línea con documentos relacionados con la seguridad en formato PDF. Su lugar de trabajo también puede publicar normas de seguridad y reglamentos mediante carteles y señales. Por último, puede ser capaz de revisar pautas de seguridad contenidas en el paquete de bienvenida a nuevos empleados.

• Buscar asesoría legal. Riesgos de seguridad que se producen en el lugar de trabajo pueden involucrar cuestiones que requieren el asesoramiento o la consulta de un profesional legal. Póngase en contacto con un profesional legal que se especializa en su campo profesional particular. Antes de buscar Consejo, escribir un resumen de los acontecimientos que rodearon la violación para incluir fecha, hora, violación y las partes involucradas.

• Enviar comentarios por escrito. Este método es menos formal. Utilice el buzón de sugerencias o formulario oficial distribuido por la organización de la empresa. Este tipo de correspondencia permite el anonimato y puede ser una herramienta efectiva para crear conciencia sobre temas de seguridad con la administración.

• Use política de puertas abiertas de la dirección. Si un administrador o supervisor de seguridad en su lugar de trabajo utiliza una política de puertas abiertas, entonces programar una visita o un vestidor. Esta sesión le permitirá abordar las preocupaciones de seguridad de manera directa uno a uno con personal clave. Antes de programar la reunión, organizar sus pensamientos en un formato escrito y asegurar una copia del lugar de trabajo las normas de seguridad.

• Presentar una queja formal con la administración de salud y seguridad ocupacional (ver recursos). Indicar la fecha y hora de la violación, las partes involucradas y un resumen detallado de los acontecimientos que tuvieron lugar. Dentro de la queja por escrito, destacar las violaciones específicas de los lineamientos de seguridad establecidos. Añadir los pasos o procedimientos que serían útiles para evitar futuras ocurrencias.

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