Cómo proteger la información para el paciente después de un cierre

by admin 05/21/2012

Una práctica médica es responsable de mantener la confidencialidad del paciente, que incluye mantener médicos registra seguro y garantizar la información médica está disponible para el cuidado futuro. Incluso después de cierre, prácticas médicas son responsables de mantener la confidencialidad del paciente y la protección de información para el paciente. Procedimientos para la protección de información para el paciente varían en los diferentes Estados y prácticas deben tener en cuenta las normas sobre información para el paciente después de cierre, directrices específicas relativas al cierre en ese estado, futuro cuidado de los pacientes, requisitos del seguro médicos (es decir, los lineamientos de Medicare para información para el paciente) y desean de los pacientes en cuanto a su futuro tratamiento.

Instrucciones

• Notificar a los pacientes en la escritura en relación con el cierre de la práctica. Idealmente, póngase en contacto con pacientes tres meses antes de la fecha de cierre. Proporcionar información para la atención de emergencia, prácticas alternativas y lista de fechas de final de la cita. Proporcionar información sobre cómo los pacientes pueden obtener sus expedientes médicos de la práctica o cómo obtener los registros en el futuro. En algunos Estados, las prácticas se requiera proporcionar un formulario de divulgación de registros médico, que permite registros médicos ser transferido a otra organización médica.

• Evaluar a los pacientes que requieren tratamiento futuro o tratamiento prolongado para una condición crónica. Pacientes que requieren más tratamiento tendrán que registrarse con otra práctica y necesitan ser contactado antes del cierre. Asegúrese de pacientes que requieren más tratamiento especifican cómo quieren sus registros médicos tratadas (es decir, trasladado a otra práctica) y que son conscientes de otros centros de tratamiento.

• Póngase en contacto con la sociedad médica del condado o cuerpo de salud del estado correspondiente para discutir el archiving de información para el paciente. En algunos Estados, las prácticas están obligadas a entregar información para el paciente a un archivo de estado o departamento de salud del estado durante varios años, o indefinidamente. Otros Estados pueden requerir que los registros médicos y pacientes, se transfiera a otro médico quien asumirá responsabilidad por la información para el paciente y el cuidado.

• Comprobar el período de retención para la información del paciente y registros de pacientes. Un período de retención determina si registros médicos deben transferir, destruidos o entregados al paciente, según el último encuentro que el paciente tenía con la práctica. Por ejemplo, si un paciente no ha asistido a la práctica (o haya estado "inactivo" en el sentido de que no necesitan tratamiento médico) para 15 años y el período de retención para la información médica en el estado es de 10 años, registros médicos pueden ser destruidos para reducir al mínimo los gastos de transferencia.

• Determinar responsabilidades legales. Póngase en contacto con un representante legal, organización profesional de gestión sanitaria (por ejemplo, la American Public Health Association), hospital asociaciones, colegios médicos profesionales o las compañías de seguros sanitarias individuales para todos los procedimientos pertinentes se han seguido correctamente y nuevas recomendaciones en mantener paciente confidencial. Asegurar las regulaciones estatales también han sido seguidas por consultas con representantes legales.

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