¿Cómo prepararme para la auditoría de seguridad DOT?

by admin 04/26/2010

¿Cómo prepararme para la auditoría de seguridad DOT?

En 2009, fueron 14.466 auditorías del Departamento de transporte (DOT), conocidos como revisiones de cumplimiento de seguridad, llevado a cabo por los inspectores federales y estatales en las instalaciones de vehículos comerciales. Auditorías de puntos la mayoría ocurren sin previo aviso. Los inspectores están autorizados a revisar cualquier aspecto de las regulaciones DOT durante su visita así como realizar entrevistas de empleado. Violaciones pueden ser agudos, que requieren una acción correctiva inmediata, o crítica, indicativo de una gestión o falla operacional. La mejor manera de prepararse para una auditoría de punto es seguir normas, mantener la documentación apropiada y entender lo que requiere el proceso de auditoría.

Instrucciones

• Revise sus archivos de rendimiento controlador calificación y seguridad. Una auditoría de punto revisaremos ambos para comprobar el mantenimiento de registros. Archivos de calificación de conductor deben incluir fechas de caducidad de licencia de conducir, conducir registros, certificados médicos, conductor formación investigación historia y prueba de carretera certificados y. Registros de seguridad deben incluir la prueba de que violaciones de vehículos de motor y registro de conducir de cada conductor son revisados al menos una vez cada 12 meses.

• Libros de registro conductor de revisión. Cuentas punto comprobar registros de conductor para verificar registros son exactos y completos. Conductores deben cumplir con las horas de los requerimientos de servicio y registros comprobará la cerca para la evidencia de la falsificación. Al menos seis meses de registros deben estar disponibles para el auditor revisar.

Informes de inspección de vehículo • revisión y reparación y mantenimiento de registros. Una auditoría de punto comprobará que todos los vehículos se mantienen en condición de funcionamiento correcta y segura. El auditor revisará sus informes de inspección de vehículo de conductor (inspecciones diarias de viaje posterior) para los últimos 90 días, así como inspecciones anuales, equipos de emergencia y calificaciones del inspector. Registros de mantenimiento serán revisados para asegurar que se han resuelto los problemas encontrados durante las inspecciones.

• Registros de accidente de revisión. El auditor punto revisará los formularios de registro de accidente para determinar si están manteniendo un registro exacto de los accidentes. Incluso si su empresa no ha tenido ningún accidente registrable de punto, estás todavía obligados a tener un accidente registro en su lugar y disponible para revisión. El auditor comprobará también las marcas de vehículos, registros de capacitación de seguridad de controlador y prueba de documentos seguros.

• Revisar sus drogas y alcohol prueba el programa y la documentación. Para pasar la auditoría de punto, es necesario mantener un programa de pruebas al azar que cumpla con las normas DOT y una drogas y alcohol prueba de archivo de cada controlador. También debe tener un método establecido de presentación de informes de resultados de la prueba de drogas. Supervisores deben haber completado el entrenamiento reconocer los signos de un conductor bajo la influencia.

• Revisar su factura de material registros estén completas. Si su empresa transporta materiales peligrosos, una auditoría revisará sus registros de envío para los últimos seis meses. Se le pedirá para que conocimientos de embarque, facturas o tickets de carga para verificar qué materiales fueron transportados. Etiquetado del vehículo también se controlará.

Consejos y advertencias

  • La mejor manera de permanecer obediente con regulaciones del DOT es para que todos los pilotos a hacer su parte para mantener registros completos y exactos.
  • Auditoría un "simulacro" periódicamente. Esto le permite reconocer y corregir cualquier problema y formar conductores en lo que puede esperar.

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