Cómo preparar la gestión para una inspección de OSHA

by admin 10/25/2010

Cómo preparar la gestión para una inspección de OSHA

Federal y estado Occupational Safety y Health Administration (OSHA) organismos realizan un promedio de 1.000 inspecciones de sitio de trabajo por semana. Las inspecciones pueden ocurrir por varias razones. Informes de peligro inminente, muertes, catástrofes o empleado quejas reciben la prioridad más alta. OSHA también realiza inspecciones programadas en industrias que tienen una alta probabilidad de riesgos importantes. Planificación y preparación permite que el sitio de trabajo tener el control de la visita, crear una impresión positiva y reducir posibles violaciones.

Instrucciones

• Reunión con el equipo de gestión central. Ningún programa de seguridad y salud tiene éxito sin el compromiso y la participación de los responsables. Idealmente, debe asistir toda la gestión. OSHA tiene el derecho a inspeccionar cualquier parte de la obra. Como mínimo, debe asistir la especialista en salud y seguridad, oficial de cumplimiento ambiental, Presidente del Comité de seguridad y todo el personal de entrenamiento. Para las pequeñas empresas, debe asistir la dirección de estas áreas de responsabilidad.

• Revisar qué esperar durante una inspección típica de OSHA. Todas las inspecciones de la OSHA siguen un patrón general: llegada del oficial de cumplimiento y presentación, inauguración de conferencia, instalación de recorrer, empleado entrevistas, publicación y registro de la revisión y la Conferencia de clausura. OSHA proporciona información de la inspección en su sitio web para las empresas a revisar. Familiaridad con cada parte de la inspección se asegurará de gestión está preparada para responder eficazmente a las solicitudes.

• Revisión conocidos riesgos laborales y accidentes anteriores. Anticiparse a los problemas de seguridad garantiza la gestión está preparada para responder a las preguntas y demuestra una actitud proactiva a los inspectores. Revisión de los datos del formulario 300 de OSHA de los últimos tres años e identificar áreas de problemas o incidentes recurrentes. Usar estándares OSHA, planes de cumplimiento de normas de seguridad y procedimientos manual de seguridad para entender por qué ocurrieron los incidentes, si se han violado las normas y qué cambios en el proceso se necesitan antes de la inspección. Directivos deben revisar registros de capacitación de sus empleados para asegurarse que todo el entrenamiento está en cumplimiento.

• Asignar a cada Gerente de un área de responsabilidad. Designar tareas para cada miembro del equipo de gestión relativos a su área de conocimiento. Inspección previa de tareas incluyen la revisión de registros, actualizaciones de plan de cumplimiento de normas y procedimiento, capacitación material desarrollo sitio evaluaciones y para identificar los riesgos laborales y prácticas de trabajo inseguras. Los gerentes pueden desarrollar su propia lista de verificación para seguimiento o utilice la lista de muestra en el "pequeño negocio manual" disponible en el sitio web de OSHA. Designar a un miembro del equipo de gestión como una escolta para el inspector de OSHA y como fotógrafo y escriba para el proceso de inspección.

• Establecer una ruta de inspección recomendado:. Los inspectores de la OSHA tienen el derecho de visitar cualquier área del lugar de trabajo. Establecer una ruta de inspección recomendado: permite la gestión los miembros del equipo tener cierto control sobre lo que el inspector observa y cómo se transmite la información. También permite a los administradores recorrer las zonas y mejoras de última hora una vez que el inspector está en el sitio rápidamente.

• Fije una fecha para el debate de seguimiento. Determinar una cantidad razonable de tiempo para que los administradores completar tareas asignadas de inspección previa o evaluar áreas de responsabilidad y programar un informe. Esto proporciona a los administradores la oportunidad de compartir observaciones y elaborar un plan para mantener la preparación.

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