Cómo planear una reunión de investigador clínico

by admin 07/29/2011

Cómo planear una reunión de investigador clínico

Una reunión del investigador clínico está dado por un patrocinador ensayo clínico a realizar protocolo y formación GCP y permiten a los participantes la oportunidad de hacer preguntas sobre la conducta de ensayos clínico. La reunión incluye típicamente asociados de investigación clínica, coordinadores de investigación clínica, los investigadores clínicos, monitores médicos, aseguramiento de la calidad y directivos. Aquí hay algunas cosas que deben considerar al planear una reunión de investigador clínico.

Instrucciones

• La ubicación lo es todo.

Ubicación es realmente todo. Patrocinadores intentan organizar la reunión en un lugar que los investigadores estará interesados en visitar como España, Portugal, Turquía, Las Vegas, París, Montreal, Quebec City, etc.. Para elegir su ubicación, mira la lista de los investigadores y donde se encuentran. Tratar de encontrar un lugar que está céntricamente ubicado pero atractiva para el grupo total. Si el lugar no es interesante, la participación puede ser baja.

• Garantizar un número adecuado de habitaciones y coordinar el transporte.

Ya que el patrocinador de ensayo clínico típicamente paga la cuenta entera, no seas derrochador. Hacer que las personas RSVP antes de configurar las habitaciones para ellos. Hacen claro que salas sólo estará disponible para aquellos que confirme su asistencia. Organizar el transporte de ida y vuelta al hotel.

• Coordinar presentaciones.

Asegúrese de que todos los presentadores se sus diapositivas a usted por adelantado para revisión. Además, coordinar la sala de presentación con la administración del centro de la reunión para asegurar que hay una iluminación adecuada, espacio y equipo de funcionamiento. No olvides los folletos. Asistentes como tener una copia de las diapositivas de los ponentes para referirse a más tarde durante el juicio.

• Las comidas

Revise las necesidades dietéticas especiales cuando la reunión de planificación. No quiere ofrecen pescados y mariscos a las personas que son alérgicas o proporcionar alimentos cocinados en aceite de maní, cuando algunas personas pueden ser alérgicos a los cacahuetes.

• Incluir después de conocer las actividades.

Organizar un tour para los asistentes y darles la oportunidad de relajarse en un ambiente fuera de la reunión. Por ejemplo, cuando asistí a una reunión en Turquía, el patrocinador planeó una cena crucero con entretenimiento, excursión guiada y tiempo para explorar por cuenta propia de los asistentes.

• Son embajadores de la empresa.

No te olvides de incluir a las personas que están familiarizadas con el ensayo clínico. Su trabajo es interactuar con sus clientes y responder a cualquier pregunta que puedan tener sobre el protocolo o la conduccion del estudio clínico durante la cena o de otras reuniones. Algunos pueden ser demasiado tímidos para hacer preguntas en un foro y prefiero preguntar a alguien en un ambiente menos intimidante - como cena.

• Llegue temprano.

Plan para llegar al lugar de reunión alrededor de 1 o 2 días antes de la reunión para asegurar que todo está en orden.

• Primeras impresiones son impresiones duraderas!

Si no tiene previsto una reunión a gran escala antes, contratar a una empresa que se especializa en la planificación de la reunión. Recuerda, trata de impresionar a los investigadores clínicos. Si la reunión se sale como desorganizado, los investigadores podrían esperar el manejo clínico de la prueba para ser igual de desorganizados y decide retirarse de la participación.

Consejos y advertencias

  • Soy un firme creyente de que "Cuando en Roma hacer como los romanos" así que si usted decide tener la reunión en un país extranjero, respetar su cultura. Un breve folleto sobre el país puede acompañar a la invitación.
  • No te olvides de incluir la capacitación de buenas prácticas clínicas. El protocolo es importante, pero garantiza que los datos de calidad viene de poner énfasis en la "calidad".
  • Si planificación todas las responsabilidades son delegadas a una organización de investigación del contrato (CRO), mantenerse en contacto constante para asegurar los planes avanzan en consecuencia.

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