Cómo mantener sistemas de registro médicos electrónicos funciona correctamente

by admin 03/11/2012

Cómo mantener sistemas de registro médicos electrónicos funciona correctamente

Registros médicos digitales son caros. Según un artículo escrito por Bryan Bergeron, M.D., publicado por PubMed Central, el costo puede ser en cualquier lugar de $2.000 a $20.000 por médico. Después de comprar el sistema adecuado para su práctica, la siguiente tarea más importante es mantener su sistema actualizado y funcionando correctamente.

Instrucciones

Mantenimiento del sistema

• Mantenimiento del sistema de control se debe asignar al empleado designado en su oficina. Las tareas reales que deban ser realizadas dependen del tipo de sistema de registro médico que posee. Si eres un usuario nuevo, pregunte a la persona que ha elegido para supervisar el sistema de hablar regularmente con el proveedor para determinar su horario de actualización. Preguntas incluso cuando esperar actualizaciones programadas, con qué frecuencia que suelen enviar los parches y la información de contacto de atención al cliente. Su proveedor debe alertarle cuando una actualización del sistema o actualización es necesaria para mantener su sistema funcionando adecuadamente. Si no eres un experto técnico, trabajo con el proveedor del sistema o un consultor para actualizar y solucionar problemas de su expediente médico electrónico.

• Seguimiento de su rendimiento del servidor o la velocidad de tu ISP. Dependiendo del tipo de sistema tienes, ambos son esenciales para un desempeño adecuado. Si usted está en un sistema basado en servidor, usted será capaz de hacer mejoras y actualizaciones a los servidores que están en el sitio. Esto le permite hacer cambios inmediatos y personalizaciones de su sistema. Si no tienes una persona de TI en el personal para mantener y actualizar los servidores, pregunte a su proveedor si proveen soporte de aplicaciones. Algunas ofrecen contratos de soporte y otros tienen consultores disponibles. Sistemas basados en servidor generalmente son más costosos al principio y requieren más mantenimiento de los servidores. También deberá asegurarse que sus servidores son seguros para ayudar a proteger sus datos del paciente.

Si usted está en un sistema basado en Internet, designar a un miembro de su personal para recibir el correo electrónico de su proveedor de alertarlos a que una actualización está lista para descargar. Este tipo de sistema es menos costosa durante el arranque porque no necesita arrendar o comprar servidores. Mejoras y actualizaciones a este REM están disponibles en Internet. Si ejecuta este tipo de sistema, necesitará instalar conexión a Internet para mantener su sistema funcionando sin problemas. Si su software EMR parece estar ejecutando lentamente es muy probablemente debido a su velocidad de conexión a Internet. Su proveedor de servicios Internet o ISP a controlar, para asegurarse tiene el servicio más rápido disponible en su área. A menudo un ISP se actualizará a un servicio más rápido, pero no pudo alertar a sus clientes.

• Actualizar su contenido según sea necesario; exactitud de los datos es esencial para el sistema, y los cambios de datos médicos sobre una base regular. Enseñar a su miembro del personal responsable de comunicación con el proveedor del sistema esperar actualizaciones de datos en una base regular. Crear calendario recordatorios de entrada cuando vencen las actualizaciones de datos. Seguimiento con su consultor de sistema o proveedor si una actualización de datos no está disponible en horario. Si su EMR se comunica con una facturación o sistema de codificación, es esencial actualizar sus datos para que usted podrá disfrutar de mayor reembolso basado en el uso de la tecnología. Dependiendo del tipo de sistema que tienes, descarga de datos puede ser inmediatamente disponible desde Internet. Si está trabajando con un sistema basado en servidor, espera que su proveedor o consultor para instalar actualizaciones de datos.

Related posts