Cómo manejar los datos de referencia médica

by admin 06/02/2011

El paciente se sienta encima de una mesa de exploración cubierta sólo por una hoja de papel delgada mientras alguien hace preguntas sobre los síntomas y quejas. Los dedos vuelan sobre el teclado del ordenador y cuando completado el proceso de admisión, el asistente médico guarda los datos y luego lo remite a un especialista para otra opinión. Como un profesional del cuidado médico, usted sabe que la responsabilidad de transmitir los datos sensibles se ha convertido en una importante fuente de preocupación, razón por la cual usted querrá tener en cuenta consejos de este artículo para ayudar a proteger a sus pacientes y su reputación.

Instrucciones

• Comprender---y asegúrese que todo el mundo entren en contacto con la información de referencia paciente entiende---la lengua contenida en la ley de privacidad de 1974, que resume y describe los límites y parámetros de la divulgación de información médica y las limitaciones en las comunicaciones en esta ley.

• Adquirir un sistema de computadora para comunicaciones inter-intra-oficina y que es compatible con el último software de seguridad. Sea respetuoso de los complejos entresijos de redes informáticas y los peligros que pueden derivarse de datos de referencia médica en manos de los receptores no autorizados.

• Tienen su Departamento de tecnologías de la información construir una serie de protocolos protegidos por contraseña en el sistema y recomendar un programa de rotación de las fechas de cambio de contraseña para actualizar y reemplazar aquellos en uso por un tiempo. Solicitar la instalación de cortafuegos como una medida de protección para que registros de derivación no pueden acceder por hackers o destruidos por virus. Instalar un programa de encriptación para ocultar datos de referencia generados por su oficina, por lo que no puede ser entendida por cualquier persona fuera del círculo de la oficina.

• Almacene una librería completa y actualizada de todas las comunicaciones de referencia en un sistema de copia de seguridad seguro fuera del sitio y accesible sólo para las más altas autoridades "necesita saber". Agregar una medida de seguridad mediante un sistema de codificación que identifica archivos de pacientes referidos por números únicos que no concuerdan con los al procedentes de archivos de office.

• Implementar una política que requiere personal para destruir documentos sensibles a la paciente una vez guardada la información digital. Alquiler de un servicio de recogida de datos para quitar y para incinerar todos los documentos manuscritos que contienen información privada impresos en papel, incluyendo impresiones de computadoras, faxes y documentos manuscritos referidos pacientes.

• Solicitud de fondo busca personal privado a datos de referencia del paciente. Responsable a personal de compartición de documentos relacionados con la ley de privacidad. Asesorar de los peligros que el mal manejo de estos documentos pueden dar lugar, como la pérdida de ingresos, multas y sanciones que pueden amenazar a licencias médicas y reputaciones.

• Añadir un ingeniero de sistemas clínicos a su personal y darle supervisión en política, integración, implementación y codificación de sistemas médicos interconectados. Exigen análisis de vulnerabilidad y continuos controles y equilibrios para que datos de referencia está protegidos desde el momento en que se recoge hasta el momento en que entrega a otra fuente médica.

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