Cómo desarrollar el Plan de comunicaciones de emergencia de la escuela

by admin 12/04/2012

Cómo desarrollar el Plan de comunicaciones de emergencia de la escuela

Aumento de los niveles de violencia escolar ha aumentado la conciencia sobre preparación de emergencia. Es esencial que las escuelas preparan para una situación de crisis mucha antes de que ocurra. Según el Departamento de educación, las escuelas deben desarrollar un plan de comunicación de respuesta de emergencia para fácilmente hacer frente a desastres, condiciones climáticas extremas y otros eventos catastróficos como suceden.

Instrucciones

• Escribir un plan de comunicación de su distrito que incluye detalles sobre cómo llegar a redes internas y externas, tales como los miembros de la comunidad o los padres. El documento también debe destacar un plan "B" en caso de apagones, fallos informáticos u otros obstáculos de la comunicación.

• Desarrollar una cadena de comunicaciones de crisis eficaz. Se trata de una parte del plan general de comunicaciones. Debe explorar cómo reunir los datos y tratar con los medios de comunicación en una crisis.

• Romper su plan de respuesta de emergencia a pasos útiles para los departamentos de escuela diferente. Este modelo debe cumplirse por el administrador de cada escuela.

• Creación de un paso en el plan de comunicación de crisis para la práctica. Cada departamento o la ubicación del edificio debe tener un enlace a la cabeza los simulacros. Medir su progreso llevando a cabo sesiones de práctica frecuente.

• Hacer ejercicios de práctica específicos del edificio, pero tienen los mismos objetivos como el plan de respuesta a emergencias en general.

• Personal directo en contacto con personal de emergencia. Los miembros del equipo de la escuela se les deben enseñar cómo, Cuándo y a quién contactar en caso de emergencia.

• Leer de diferentes maneras para desarrollar el plan de comunicaciones de emergencia de la escuela en el sitio web del Departamento de Educación (ver recursos más adelante). Usted puede comprobar para los requisitos de la legislación y si usted califica para financiamiento disponible.

Consejos y advertencias

  • Antes de desarrollar el plan de respuesta de emergencia de la escuela, reunirse con su consejo escolar o línea correspondiente de la administración. Generalmente un distrito cuenta con un departamento de las relaciones escuela y comunidad o asigna una persona para escribir el plan. Otros tienen un oficial de seguridad que desarrolla la comunicación de respuesta de emergencia y salud.
  • Su plan debe incluir primeras agencias de respuesta tales como la policía, bomberos y equipos médicos de emergencia. Cada uno de estos organismos debería tener copias de los planes de crisis de la escuela, junto con la información de contacto y mapa diseño de cada edificio.

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